Un aspetto spesso sottovalutato quando si tratta di firmare un accordo di sponsorizzazione sportiva è scegliere il momento corretto per farlo.
Il tempo medio di negoziazione di una sponsorizzazione sportiva è di circa 6 mesi, principalmente a causa della struttura e dei processi interni dello sponsor. Si tratta quindi di un'attività che va pianificata con attenzione, anche perché anche le proprietà sportive hanno le loro scadenze.
Quando arriva un nuovo sponsor, i team devono adeguare i materiali di marketing, il layout della livrea e la pianificazione per le attività promozionali per l'anno.
Ecco perché consigliamo sempre ai nostri clienti di entrare in una trattativa molto presto, in modo che abbiano anche la possibilità di conoscere la squadra, capire gli elementi della sponsorizzazione, sperimentare come un ospite come vivere un weekend di gara e poi prendere una decisione con tutte le carte in tavola.
Soprattutto, concordare un accordo di sponsorizzazione al momento giusto offre allo sponsor e al team l'opportunità di pianificare insieme come attivare la partnership sin dal primo giorno.
Non è raro vedere accordi di sponsorizzazione firmati a pochi giorni dall'inizio del campionato, ma poi ci vogliono settimane (se non mesi) per sfruttare efficacemente la partnership.
In conclusione, quando è il momento giusto per firmare un accordo di sponsorizzazione? Consigliamo di iniziare ad interfacciarsi con il team 8-9 mesi prima dell'inizio del campionato successivo e di firmare l'accordo almeno 2-3 mesi prima della prima gara.
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